L'onglet "Flux de CVs" correspond aux statistiques de flux, c'est à dire que cela permet de mesurer le "taux de conversion" sur une période de temps précise.

Afin d'expliquer au mieux le Flux de CVs, nous allons nous baser sur un exemple comme ci-dessous avec une période de temps fixée entre le 01/01/2019 et le 01/08/2019.

Le Flux de CV généré reportera alors uniquement toutes les candidatures reçues / intégrées entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu.
Il faut donc mettre la date du lendemain pour inclure les statistiques du jour.


Plusieurs cas peuvent apparaître en ce qui concerne le flux de CV, qui dépend de la configuration de chaque compte Beetween.
Nous allons détailler les différents cas ci-dessous.

1 - Si le tableau des recrutements est composé des étapes par défaut

Le tableau des recrutement est alors composé des étapes suivantes :

Spam | Boîte de réception | En attente | Sélectionné | Contacté | Envoyé au client | En attente RDV | En attente retour client | Embauché | Archivé | Corbeille

Alors :

  • La colonne "Total" correspond au nombre de candidatures totales reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu.
  • La colonne "Contactés" correspond au nombre de candidatures reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu et déplacées au moins une fois dans une des colonnes suivantes :
    Contacté | Envoyé au client | En attente RDV | En attente retour client | Embauché
  • La colonne "Rencontrés" correspond au nombre de candidatures reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu et déplacées au moins une fois dans une des colonnes suivantes :
    En attente RDV | En attente retour client | Embauché
  • La colonne "Embauchés" correspond au nombre de candidatures reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu et déplacées au moins une fois dans la colonne :
    Embauché

Suite export du flux de CVs en fichier CSV, grâce au bouton "flèche vers le bas" présent au dessus à droite du tableau du flux de CVs, vont apparaître les colonnes supplémentaires suivantes :

  • Total (current) : Il s'agit du nombre de candidatures totales reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu et encore présentes soit dans l'étape "Boîte de réception", soit dans l'étape "Spam".
  • Contactés (current) : Il s'agit du nombre de candidatures reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu et encore présentes dans une des colonnes suivantes :
    Contacté | Envoyé au client
  • Rencontrés (current) : Il s'agit du nombre de candidatures reçues/intégrées dans le dossier de recrutement entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu et encore présentes dans une des colonnes suivantes :
    En attente RDV | En attente retour client


Bien sûr si un candidat est déplacé de l'étape "Boîte de réception" directement  à "En attente RDV", cela incrémente contactés ET rencontrés.
De même, si un candidat est déplacé de l'étape "Boîte de réception" directement  à "Embauché", cela incrémente contactés ET rencontrés ET embauché.

En revanche, si un candidat est déplacé de l'étape "Boîte de réception" directement  à "Archivé" ou "Corbeille", seule la colonne "Total" comptabilisera la candidature dans le flux de CV.

Configuration spécifique : Il est par contre possible de configurer un compte Beetween pour que l'étape "Archivé" ou "Corbeille", ou les deux incrémentent la colonne contactés par exemple dans le flux de CVs.

Indice qualité

L'indice qualité correspond par défaut au calcul suivant : Contactés (total) / [Total (total) - Total (current)]
Soit le nombre de candidats contactés par rapport au nombre de candidatures traitées parmi les candidatures reçues sur la période (Entre le 01/01/2019 et 01/08/2019 exclu dans notre exemple).

Comment faire si j'ai déplacé une fiche candidat dans une étape par erreur, et je souhaite annuler l'action pour éviter de fausser les statistiques ?

Dès lorsque vous déplacez un candidat dans une étape, l'événement lié au déplacement est enregistré dans l'historique de sa fiche candidat comme ci-dessous :

Le fait de déplacer une fiche candidat dans l'étape initiale n'annulera pas le déplacement et donc ne changera en rien la perturbation des statistiques.
Pour annuler un déplacement, il suffit de se rendre dans le détail de la fiche du candidat, puis de cliquer sur le bouton "Annuler" sur l'événement souhaité dans l'historique.
La fiche candidat retombera dans l'étape avant le déplacement et les statistiques ne seront pas faussées.

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