Multidiffuser les offres d'emploi est la base d'un logiciel ATS. Découvrez comment optimiser votre process.

Bien rédiger son annonce

Lorsque vous diffusez une annonce sur le web, celle-ci entre en concurrence directe avec toutes les autres offres d'emploi disponibles dans le même temps. Quand on sait que plus de 600 000 offres d'emploi sont postées sur la toile chaque mois en France, sortir du lot devient un enjeu de taille.

La rédaction : 1er argument pour convaincre le candidat

Le candidat n'a que peu de temps pour vous convaincre lors de l'entretien. Mais avant cela, c'est vous qui devez le convaincre de poser sa candidature ! La rédaction de votre annonce est donc primordiale.
La manière dont vous vous adressez à vos potentiels futurs talents doit être représentative de votre système de management et de votre ADN. Ne mettez pas en avant l'humour si vous ne l'acceptez pas en retour de la part d'un candidat par exemple !
Prévoyez une structure classique (Notre société, La mission proposée, Le profil idéal) mais avec un ton personnel qui incarne les valeurs de votre entreprise.

La rédaction : 1er levier de référencement naturel

Vous publiez vos offres d'emploi sur des sites de diffusion plus ou moins spécialisés. Cependant, ce ne sont pas les seuls endroits où votre annonce sera potentiellement visible.
Les agrégateurs d'offres et votre site (ou espace) carrière sont les éléments les plus visibles. Prenons un exemple bien connu aujourd'hui : Google for Jobs.
Google rassemble depuis quelques temps l'ensemble des offres d'emploi qu'il peut reconnaître sur la toile. Ces annonces doivent respectées une certaine trame technique. Nous ne rentrerons pas dans ces détails techniques puisque la plupart des jobboards et logiciels ATS comme Beetween ont fait le nécessaire pour s'adapter aux demandes de Google en la matière.
Les offres d'emploi apparaissent par ordre de pertinence en fonction de la recherche du candidat, puis par ordre chronologique. Une bonne rédaction vous permettra de gagner des points auprès des agrégateurs tels que Google for Jobs !

Conseils de rédaction et limites imposées

Séduire le candidat et veiller au référencement de votre annonce ne sont pas les seules raisons pour lesquelles vous devez faire attention à votre rédaction. En effet, vous devez également respecter des normes légales. Voici nos conseils pour rédiger votre offre de manière optimale :

  • Les normes obligatoires :
    1-
    Rédigez votre annonce en français (vous pouvez faire une double rédaction français/autre langue cependant)
    2- Incluez le masculin ET le féminin (exemples : 'Hôte / Hôtesse d'accueil', ''Responsable marketing H/F')
    3- Donnez toutes les mentions obligatoires : intitulé et descriptif de poste, lieu de travail, type et durée du contrat, expérience requise, référence de l'offre et date de publication (automatique sur la plupart des sites de diffusion)
    4- N'utilisez pas de vocabulaire discriminatoire (religion, origines, âge, état de santé, situation familiale...)
  • L'intitulé de poste :
    Il doit être clair et attractif, mais aussi réaliste ! Utilisez des mots-clés recherchés par les candidats, ils auront plus de facilité à trouver votre offre. Google Trends est un outil gratuit parfaitement adapté dans votre recherche de mots-clés. Vous y verrez une analyse géographique, l'évolution du volume de recherche... L'outil vous proposera également des mots-clés apparentés et une analyse comparative.
  • Votre descriptif :
    1- Présentez votre entreprise sincèrement. Le ton utilisé doit refléter l'ambiance au sein de votre structure.
    2- Rassurez le candidat sur son avenir potentiel chez vous et donnez-lui de quoi se projeter.
    3- N'hésitez pas à mettre des visuels quand cela est possible.
    4- Vous avez des labels ? Mettez-les : ils sont la preuve des avantages que vous mettez en avant.
  • Le poste à pourvoir :
    1- Soyez francs sur les missions liées au poste que vous proposez.
    2- Rédigez un chapeau introductif au tout début de votre annonce afin de donner envie de lire le détail
    3- Aérez votre rédaction en utilisant des paragraphes, des listes, des mises en gras... Favorisez les phrases courtes.
    4- N'oubliez pas de mentionner les détails important pour le candidat tels que le salaire. Si vous captivez un candidat mais que vous l'excluez suite à l'entretien parce que le salaire proposé n'est pas compatible avec ses prétentions, vous aurez perdu votre temps et le sien !
    5- Evitez les descriptifs 'lambdas', vus et revus sur toutes les annonces. Sortez du lot
  • Le profil idéal :
    1- Présentez le profil recherché comme étant le profil idéal. Vous ne trouverez que rarement la perle rare que vous recherchez, ne fermez pas les portes à des profils intéressants.
    2- Soyez ferme sur les critères non négociables, cela vous permettra d'exclure les profils dont vous ne voulez pas.
    3- Evitez les listes de compétences requises sans fin. Personnes ne peut faire seul le travail d'un service entier. Plus le candidat a des compétences transverses, moins il maîtrisera chaque compétences !

D'une manière générale, ne rédigez pas des annonces trop longues. Un style d'écriture moins verbeux mais plus percutant sera toujours plus efficace.

Pour gagner en efficacité, vous pouvez également pré-remplir certains champs de votre annonce sur votre logiciel Beetween. Pour obtenir cette option premium, contactez votre interlocuteur Beetween privilégié ou envoyez un mail à notre support.

Choisir ses jobboards

Votre annonce est maintenant rédigée, il vous faut la publier. Beetween vous propose plus de 120 sites partenaires pour toujours mieux diffuser vos offres d'emploi.


Les 1ers sites de diffusion auxquels vous devez penser sont les vôtres : site web ou site carrière, page LinkedIn, réseaux sociaux... Ils représentent votre image, et donc votre marque employeur.
Ensuite, vous avez l'obligation légale de poster toute offre d'emploi sur Pôle Emploi.
Enfin, vous devrez compléter cette liste avec les sites de diffusion les plus adéquates en fonction du type de poste que vous avez à pourvoir.

Pour vous aider dans votre sélection des jobboards, Beetween a mis en place une suggestion automatique qui vous mettra en avant les sites a priori les plus utiles. 

Nous vous avons également concocté toute une série d'articles sur notre blog afin de vous guider dans la sélection des jobboards en fonction du secteur d'activité recherché :

Mettre à jour régulièrement ses offres en ligne

La quasi totalité des jobboards vous obligeront à mettre à jour vos offres régulièrement. En effet, dans la plupart des cas, les offres sont supprimées ou archivées automatiquement au bout de 30 jours. Ce délai peut toutefois s'avérer être un peu long dans certains cas.
De même, si votre recrutement est suspendu pour diverses raisons, pensez à dépublier votre offre !

Republication et suppression

Afin d'optimiser votre visibilité sur les jobboards, vous devez veillez à rester dans les premiers résultats. Pour ce faire, republier régulièrement votre offre est un levier intéressant.
Attention toutefois à ne pas republier la même offre trop souvent, vous risquez d'être considéré comme un "spammer" par les jobboards, et d'être sanctionné pour cette raison. Nous vous conseillons une moyenne de 10 à 15 jours pour la republication de vos offres.

Pour republier une annonce, il vous suffit de vous rendre dans le recrutement concerné et sélectionner l'annonce en question. Cliquez ensuite sur 'Publier'. Vous pourrez ainsi re-sélectionner les jobboards sur lesquels vous souhaitez effectuer la republication. Par défaut, l'outil pré-sélectionne les sites précédemment utilisés.

Pour supprimer une annonce, il suffit d'archiver le recrutement concerné. Attention, vous pouvez avoir plusieurs annonces dans un même recrutement ! Si tel est votre cas, entrez dans le recrutement, sélectionnez l'annonce et cliquez sur 'Supprimer'.

Pour aller plus loin :

Dépublication

Dépublier une offre peut être très utile, notamment lorsque le recrutement en cours est suspendu pour diverses raison.

Prenons un exemple.
Votre société a lancé une campagne de recrutement pour un poste de commercial. Entretemps, suite à une démission, vous vous retrouvez à devoir recruter en urgence un développeur. Vous préférez mener de front un seul recrutement à la fois. Dépublier votre offre 'Commercial H/F' est une solution plus intéressante que de clôturer le recrutement, et donc d'archiver l'annonce (et de la supprimer des jobboards).
En effet, en supprimant l'annonce, vous devrez intégralement la refaire lorsque vous souhaiterez réactiver ce recrutement. En dépubliant, vous ne supprimez pas le travail précédemment fourni et conserver les données candidat déjà récupérées.

Pour dépublier une annonce, il suffit, dans le recrutement concerné, de la sélectionner et de cliquer sur 'Mettre hors ligne'.

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